Образец заявления об увольнении

Зачем нужно заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — документ, который письменно фиксирует желание работника расторгнуть трудовой договор. Устно сказанное нигде не остаётся: если работодатель заявит, что «заявления не поступало», у работника не будет доказательств. Письменное заявление задаёт точку отсчёта срока предупреждения, и все последующие расчёты ведутся именно от этой даты.

Документ нужен и работодателю: на его основании издаётся приказ, определяется последний рабочий день, готовится окончательный расчёт и начинается поиск замены. При проверке контролирующими органами именно это заявление первым показывает, насколько обоснованным было увольнение.

В заявлении должны быть ясны три вещи: кто увольняется, по какому основанию и с какой даты. Без любого из этих элементов заявление могут вернуть или оформить не с той датой. Генератор запрашивает все три как обязательные поля и формирует текст автоматически.

По какому основанию можно уволиться?

На практике распространены четыре пути, и каждый оформляется по-своему. По собственному желанию — самый частый вариант. Работник решает сам, согласие работодателя не требуется, но соблюдается установленный законодательством срок предупреждения.

По соглашению сторон — работодатель и работник вместе согласовывают дату и условия увольнения. Здесь срок предупреждения не требуется, поскольку дата определяется взаимной договорённостью. Часто в это же соглашение включают дополнительную выплату или условия передачи дел.

В связи с истечением срока договора — срочный трудовой договор прекращается по окончании его срока. Заявление здесь не обязательно, но его составление делает намерения сторон однозначными и предотвращает молчаливое продление договора.

По уважительной причине — увольнение без отработки срока предупреждения. Сюда относят состояние здоровья, переезд, семейные обстоятельства или нарушение работодателем условий договора. В этом случае причина должна быть прямо указана в заявлении и по возможности подтверждена документом — необоснованная «уважительная причина» может быть не принята.

Как считается срок предупреждения?

Срок предупреждения исчисляется со дня подачи заявления и измеряется в календарных днях — то есть выходные и праздничные дни тоже входят в счёт и не пропускаются. Конкретная продолжительность установлена законодательством и может различаться в зависимости от вида договора, должности и основания увольнения.

Поэтому генератор не задаёт срок сам: количество дней остаётся полем, которое вы редактируете, а значение по умолчанию — лишь отправная точка. Уточните применимый к вам срок в трудовом договоре или в отделе кадров и впишите это число — последний рабочий день после этого рассчитается автоматически.

Можно ли сократить срок? Да, если работодатель согласен. На практике это решается переходом к соглашению сторон: дата согласовывается взаимно, и срок предупреждения не применяется вовсе. Если договорённость достигнута, включите в генераторе переключатель «Указать последний рабочий день вручную» и впишите согласованную дату.

Бывает и обратная ситуация: работник предлагает отработать дольше срока. Препятствий нет — в заявлении можно указать более позднюю дату последнего рабочего дня по своему усмотрению.

Как подать заявление?

Заявление готовится в двух экземплярах. Один сдаётся работодателю, на втором принявший сотрудник проставляет дату приёма, расписывается и возвращает его вам. Именно этот второй экземпляр подтверждает, что заявление подано — без него позже может возникнуть спор о том, когда начался срок предупреждения.

Во многих организациях ведётся журнал входящих документов. Присвоенный заявлению входящий номер и дата — тоже хорошее доказательство, поэтому по возможности перенесите этот номер на свой экземпляр.

Если заявление отказываются принимать, отправьте его почтой заказным письмом с уведомлением. Уведомление фиксирует дату вручения и получателя — этого достаточно, чтобы подтвердить начало срока предупреждения. В организациях с электронным документооборотом сохраните номер обращения, выданный системой.

Передавать заявление лично руководителю не обязательно: обычно его принимает отдел кадров или канцелярия. Важно другое — чтобы факт подачи оставил письменный след.

Что нужно получить при увольнении?

В последний рабочий день с работником производится полный расчёт. В него входят отработанная, но ещё не выплаченная заработная плата, денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и другие выплаты, предусмотренные договором или внутренними документами. Срок расчёта установлен законодательством, и его нарушение влечёт ответственность работодателя.

О компенсации за неиспользованный отпуск часто забывают. Если отпуск за текущий рабочий год использован не полностью, за оставшиеся дни выплачиваются деньги. В генераторе для этого есть отдельный пункт — отметьте его, и в текст заявления добавится соответствующая просьба, после чего ответ «вы не просили» станет невозможен.

Трудовая книжка и документы, связанные с трудовой деятельностью, возвращаются в последний рабочий день. Можно запросить и справку, подтверждающую стаж — она понадобится на новом месте работы или при подсчёте пенсионного стажа.

Если за вами числятся материальные ценности или документы, их передачу целесообразно оформить актом приёма-передачи. Акт защищает работника от последующей ответственности за пропавшее имущество.

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать своё заявление. Для этого пишется письменное заявление — устного сообщения недостаточно: первое заявление было письменным, значит и отменяющий его документ должен быть письменным.

Есть важное исключение: если на ваше место в письменной форме приглашён другой работник и возникла ситуация, при которой отказать ему в приёме нельзя, возможность отзыва ограничивается. Поэтому решение стоит хорошо обдумать до подачи заявления.

После истечения срока предупреждения и издания приказа об увольнении отозвать заявление в одностороннем порядке уже нельзя — на этом этапе продолжение работы возможно только по новой договорённости с работодателем.

Типичные ошибки

Самая частая ошибка — сообщить об увольнении устно или подать заявление в одном экземпляре. Тогда момент начала срока предупреждения остаётся неопределённым, и в спорной ситуации у работника не окажется ничего на руках.

Вторая ошибка — не указать последний рабочий день. Если написать «прошу уволить» и не поставить дату, работодатель определит её сам, и она может не совпасть с вашими планами.

Третья ошибка — неверно выбранное основание. «По собственному желанию» и «по соглашению сторон» влекут разные последствия, поэтому согласованное увольнение и оформлять следует как соглашение.

Четвёртая ошибка — перестать выходить на работу в период предупреждения. Подача заявления не является основанием для невыхода: до истечения срока трудовые обязанности сохраняются, а их нарушение может привести к увольнению по другому, гораздо менее выгодному для работника основанию.

Пятая ошибка — не запросить компенсацию за отпуск и документы. Когда эти пункты изложены в заявлении, просьба приобретает официальный характер и на неё можно сослаться в дальнейшем.