Готовые шаблоны

На чём специализируется раздел шаблонов?

На Kalki.uz документы представлены в двух видах. Договоры, заявления и доверенности заполняются в онлайн-генераторе — вы заполняете форму и получаете готовый Word или PDF. Раздел шаблонов специализируется на том, чего генератор не умеет: файлы с формулами, которые ведут месяцами.

Разница в том, что договор заполняют один раз и печатают, а табель или кассовую книгу заполняют изо дня в день. Такие файлы должны жить в Excel — там добавляются строки, итоги пересчитываются сами, и отчёт готов в любой момент.

Какие ячейки заполнять?

Во всех шаблонах действует одно правило: жёлтые ячейки — то, что заполняете вы, ячейки без заливки — формулы. Если написать в формульную ячейку вручную, формула сотрётся и итог начнёт считаться неверно. В верхней части каждого файла об этом есть короткая заметка.

Ширина столбцов подобрана, строки заголовков закреплены (при прокрутке названия столбцов остаются видны), файлы настроены на печать A4. Денежные ячейки в формате «# ##0» — то есть 1 250 000, с разделением разрядов.

Табель учёта рабочего времени

Таблица на 18 сотрудников и 31 день. В ячейки дней вводится число отработанных часов (например 8) либо код: В — выходной, О — отпуск, Б — больничный, П — прогул. Расшифровка кодов приведена под таблицей.

Столбец «Итого дней» считает ячейки с числами, «Итого часов» их суммирует — то есть дни с буквенным кодом в рабочие не попадают. Внизу выводится общий итог по всем сотрудникам. Файл настроен на альбомную A4, поскольку 31 столбец дней на книжный лист не помещается.

Счёт-фактура

Сверху реквизиты поставщика и покупателя, ниже таблица товаров и услуг. В каждой строке автоматически считаются сумма (количество × цена), сумма НДС и итог. Ставка НДС указывается отдельно в каждой строке и её можно менять — ставка со временем меняется, поэтому в файл она не зашита.

Самая интересная часть файла — строка «Сумма прописью». Она работает через формулы на скрытом служебном листе и переводит итоговую сумму в слова, например «один миллион восемьсот семьдесят тысяч сум». Макросы не используются, поэтому файл остаётся обычным .xlsx и открывается без предупреждений.

Семейный бюджет

На одном листе 12 месяцев: строки — статьи, столбцы — месяцы, в конце годовой итог и среднее. Статьи разделены на четыре блока: доходы, постоянные расходы (аренда, коммунальные, связь, кредит), переменные расходы (продукты, транспорт, одежда, здоровье, образование, развлечения) и накопления.

Итог по каждому блоку, месячный остаток (доход − расход) и доля накоплений считаются формулами. Месяц с отрицательным остатком подсвечивается красным — через условное форматирование, то есть вы ничего не делаете, файл отмечает это сам. Подобрать статьи поможет калькулятор семейного бюджета.

Кассовая книга

Столбцы: дата, номер документа, основание, от кого/кому, приход, расход и остаток. Начальный остаток задаётся отдельной ячейкой сверху, а дальше в каждой строке остаток считается сам: предыдущий остаток + приход − расход.

Формулы протянуты на 110 строк, то есть при новой записи ничего добавлять не нужно. Внизу месячный итог: всего приход, всего расход и остаток на конец. Если строка пустая, столбец остатка тоже остаётся пустым — чтобы при печати не выводились лишние нули.

Как подготовлены файлы?

Все шаблоны в обычном формате .xlsx, без макросов. Это важно: файлы с макросами (.xlsm) во многих организациях блокируются, а антивирус выдаёт предупреждение. Наши файлы одинаково открываются в Excel, LibreOffice, Google Sheets и мобильных приложениях.

Каждый шаблон выдаётся отдельным файлом на узбекском и на русском — не смешанный файл, то есть без лишних столбцов и листов. Формулы в файлах проверены на тестовых данных: итоги, проценты и остатки совпали с рассчитанными вручную значениями.