Образец справки о заработной плате

Зачем нужна справка о заработной плате?

Документ официально подтверждает трудоустройство, стаж и доход работника в конкретной организации. Часто требуется для оформления визы, получения банковского кредита или подтверждения дохода в суде.

Сколько действует справка?

Строгий срок законом не установлен, но большинство организаций (банки, посольства) принимают справку не старше 30 дней. Рекомендуется заранее уточнить требование той организации, куда справка предоставляется.

Как считается стаж?

Период от даты приёма на работу до сегодняшнего дня переводится в годы и месяцы. Если работник трудился и в других организациях, эти периоды могут учитываться отдельно в общем стаже — в этом случае основным источником служит трудовая книжка.

За сколько месяцев указывается зарплата?

Чаще всего требуется средняя зарплата за последние 3-6 месяцев — это показывает стабильность дохода. В этом генераторе есть отдельные строки для последних 6 месяцев, среднее значение считается автоматически.

Кто подписывает справку?

Обычно руководитель организации и главный бухгалтер (или ответственный за кадры), ставится печать организации. Документ, подготовленный в электронном виде, нужно распечатать и заверить официальной подписью и печатью.

Что делать, если зарплата непостоянна?

В таком случае указывается среднее значение и, при необходимости, добавляется пояснение (например, о наличии премий). Рекомендуется заранее уточнить точные требования запрашивающей организации.

Как работает генератор?

Вы вводите данные организации и работника, дату приёма на работу и зарплату за последние 6 месяцев — стаж и средний доход считаются автоматически. Готовый документ скачивается в Word (.docx) или PDF.