Tayyor shablonlar

Shablonlar bo'limi nimaga ixtisoslashgan?

Kalki.uz da hujjatlarning ikki xil ko'rinishi bor. Shartnoma, ariza va ishonchnoma kabi hujjatlarni onlayn generatorda to'ldirasiz — forma to'ldiriladi, tayyor Word yoki PDF chiqadi. Shablonlar bo'limi esa generator qila olmaydigan narsaga ixtisoslashgan: oylar davomida yuritiladigan, formulali hisob-kitob fayllari.

Farqi shunda: shartnomani bir marta to'ldirasiz va chop etasiz, tabel yoki kassa daftarini esa har kuni to'ldirib borasiz. Bunday fayllar Excel'da yashashi kerak — u yerda qatorlar qo'shiladi, yig'indilar o'zi qayta hisoblanadi va hisobot istalgan paytda tayyor bo'ladi.

Qaysi kataklarni to'ldirasiz?

Barcha shablonlarda bir xil qoida amal qiladi: sariq kataklar — siz to'ldiradigan joylar, fonsiz kataklar — formulalar. Formulali kataklarga qo'lda yozsangiz, formula o'chib ketadi va yig'indi noto'g'ri chiqa boshlaydi. Har bir faylning yuqorisida shu haqda qisqa izoh turadi.

Ustun kengliklari to'g'rilangan, sarlavha qatorlari muzlatilgan (pastga aylantirsangiz ham ustun nomlari ko'rinib turadi), fayllar A4 formatda chop etishga sozlangan. Pul kataklari «# ##0» formatida — ya'ni 1 250 000 ko'rinishida, mingliklar ajratilgan holda.

Ish vaqti tabeli

18 ta xodim va 31 kunlik jadval. Kun kataklariga ishlangan soat sonini (masalan 8) yoki kodni kiritasiz: D — dam olish, T — ta'til, K — kasallik, I — ishga chiqmagan. Kodlar izohi jadval ostida turadi.

«Jami ish kuni» ustuni raqam kiritilgan kataklarni sanaydi, «Jami soat» esa ularni qo'shadi — ya'ni harf kiritilgan kunlar ish kuniga kirmaydi. Pastda barcha xodimlar bo'yicha umumiy yig'indi chiqadi. Fayl gorizontal A4 ga sozlangan, chunki 31 ta kun ustuni tik varaqqa sig'maydi.

Hisob-faktura

Yuqorida sotuvchi va xaridor rekvizitlari, pastda tovar va xizmatlar jadvali. Har bir qatorda summa (soni × narxi), QQS summasi va jami avtomatik hisoblanadi. QQS stavkasi har bir qatorda alohida ko'rsatiladi va uni o'zgartirish mumkin — stavka vaqt o'tishi bilan o'zgaradi, shuning uchun u faylga qotib yozilmagan.

Faylning eng qiziq qismi — «Summa so'z bilan» qatori. U yashirin yordamchi varaqdagi formulalar orqali ishlaydi va jami summani avtomatik so'zga aylantiradi, masalan «bir million sakkiz yuz yetmish ming so'm». Makros ishlatilmagan, shuning uchun fayl oddiy .xlsx bo'lib qoladi va hech qanday ogohlantirishsiz ochiladi.

Oilaviy byudjet

Bitta varaqda 12 oy: qatorlar — moddalar, ustunlar — oylar, oxirida yillik jami va o'rtacha. Moddalar to'rt bo'limga ajratilgan: daromadlar, doimiy xarajatlar (ijara, kommunal, aloqa, kredit), o'zgaruvchan xarajatlar (oziq-ovqat, transport, kiyim, sog'liq, ta'lim, ko'ngilochar) va jamg'arma.

Har bir bo'lim yig'indisi, oylik qoldiq (daromad − xarajat) va jamg'arma ulushi formula bilan hisoblanadi. Qoldiq manfiy bo'lgan oy qizil rangda ko'rsatiladi — shartli formatlash orqali, ya'ni siz hech narsa qilmaysiz, fayl o'zi belgilaydi. Moddalarni tanlashda oila byudjeti kalkulyatori yordam beradi.

Kassa kirim-chiqim daftari

Sana, hujjat raqami, izoh, kimdan/kimga, kirim, chiqim va qoldiq ustunlari. Boshlang'ich qoldiq yuqorida alohida katakda turadi, keyingi har bir qatorda qoldiq o'zi hisoblanadi: oldingi qoldiq + kirim − chiqim.

Formulalar 110 qator uchun oldindan cho'zilgan, ya'ni yangi yozuv kiritganingizda hech narsa qo'shish shart emas. Pastda oylik yakun: jami kirim, jami chiqim va oxirgi qoldiq. Qator bo'sh bo'lsa qoldiq ustuni ham bo'sh qoladi — bu chop etilganda ortiqcha nollar chiqmasligi uchun.

Fayllar qanday tayyorlangan?

Barcha shablonlar oddiy .xlsx formatida, makrossiz. Bu muhim: makrosli fayllar (.xlsm) ko'p tashkilotlarda bloklanadi va antivirus ogohlantirish beradi. Bizning fayllar Excel, LibreOffice, Google Sheets va telefondagi ilovalarda bir xil ochiladi.

Har bir shablon o'zbek va rus tilida alohida fayl sifatida beriladi — aralash fayl emas, ya'ni ortiqcha ustun yoki varaq bo'lmaydi. Fayllardagi formulalar kiritilgan test ma'lumotlarda tekshirilgan: yig'indilar, foizlar va qoldiqlar qo'lda hisoblangan qiymatlarga mos tushdi.